Družabni dokumentni sistemi

Ena skupina storitev za družabno poslovanje izvira iz dokumentnih sistemov. Ti so v podjetjih omogočili optimizacijo postopkov in brezpapirno poslovanje, vendar so se pretežno omejili na tisto dokumentacijo, ki je bila v preteklosti v papirni obliki. Dokumentni sistemi zaradi usmerjenosti v metapodatke dokumentov do zdaj niso bili prav uspešni pri spodbujanju sodelovanja in izmenjave informacij (so pa blesteli pri podpori dobro definiranih potekov dela).

Robert Sraka / MonitorPro

Ker pa se poslovanje vrti okrog takih ali drugačnih dokumentov, so dokumentni sistemi dobra podlaga tudi za nadgradnjo v družabno poslovanje. V tej kategoriji imamo tudi slovenski izdelek, in sicer BC Social podjetja Marg, ki ga na svojih strežnikih gosti Avtenta. Ta storitev ima korenine v dokumentnem sistemu Business Connect, ki ga med drugim uporablja tudi Ministrstvo za obrambo RS. Poleg družabnega pogleda na dokumente, ki so lahko urejeni v mape in dodeljeni skupinam uporabnikov, je pomemben del BC Sociala tudi možnost potrjevanja in podpisovanja dokumentov ter dodeljevanja drugih nalog sodelavcem. Vse naloge in dogodki z dokumenti, ki jim sledimo, so zbrani v posebnem pregledu, da nam kaj »ne uide«. Glede na to, da storitev temelji na zmogljivem dokumentnem sistemu, ne preseneča podpora popolni revizijski sledi. To pomeni, da se v sistemu ne beležijo zgolj spremembe dokumentov, pač ta tudi vsak vpogled v dokument.

 

Tako kot nekatere druge storitve družabnega poslovanja tudi BC Social omogoča nadgradnjo z dodatnimi storitvami in s povezovanje z zunanjimi programi. Nekaj teh je že pripravljenih v tržnici storitev ServiceStore, več pa jih lahko pričakujemo v prihodnje. Domača rešitev ima še eno prednost – zanjo namreč velja slovenska oziroma evropska zakonodaja, ki je na področju varovanja osebnih podatkov strožja od ameriške. Pri večini tujih ponudnikov storitve gostujejo na strežnikih v ZDA, pri čemer za ZDA veljajo bolj ohlapna pravila o varovanju osebnih podatkov kot v Sloveniji. Zaradi tega so te storitve za evropska podjetja manj primerna.

 

Zato pa med evropskimi rešitvami velja omeniti še angleški Huddle. Ta sicer ne izvira iz dokumentnega sistema – glede na strukturo imenikov in datotek v njih je najbližji Sharepointu –, vendar pa prav tako podpira spremljanje različic, delovne tokove in delegiranje nalog ter polno revizijsko sled. Pohvalijo se tudi s številnimi vladnimi uporabniki, a po drugi strani Huddle ne ponuja rešitev za majhne skupine in podjetja. Za ceno se je zato treba pogajati ...

 

Dokumentni sistem, ki je precej razširjen in se zdaj resno podaja na pot družabnega poslovanja, pa je Alfresco. V zadnjih nekaj mesecih je predstavil številne novosti, začenši s storitvijo Alfresco Cloud, v septembru pa so prikazali še Alfresco One, ki med drugim omogoča sinhronizacijo med sistemom znotraj podjetja za notranje uporabnike ter oblakom za zunanje uporabnike. Na ta način lahko podjetje zelo zaupne dokumente, ki jih ne želi gostiti zunaj, obdrži v podjetju, ostale pa deli z zunanjimi uporabniki.

 

Sicer pa ima pri tej storitvi osrednjo vlogo v vmesniku dokument, hkrati pa se dokumentno ozadje kaže tudi v tem, da lahko v sistemu dodeljujemo naloge sebi ali drugim (v povezavi z dokumenti ali pa tudi brez njih) ter spremljamo časovne roke oziroma realizacijo. Videz Alfresca še precej spominja na klasične portalske rešitve, zato lahko pričakujemo, da se bo še spremenil.

 Z verigo sreče do novih uspehov

Družba Unistar PRO letos praznuje 25. obletnico. Direktor Miran Boštic ve, da upravlja z znanjem in sposobnostmi več kot sto strokovnjakov, zato bo podjetje usmeril na zahtevnejša zahodna in severna tržišča.

Preberi celoten intervju.

 

Piškotki za analitiko
Ti se uporabljajo za beleženje analitike obsikanosti spletne strani in nam zagotavljajo podatke na podlagi katerih lahko zagotovimo boljšo uporabniško izkušnjo.
Piškotki za družabna omrežja
Piškotki potrebni za vtičnike za deljenje vsebin iz strani na socialna omrežja.
Piškotki za komunikacijo na strani
Piškotki omogočajo pirkaz, kontaktiranje in komunikacijo preko komunikacijskega vtičnika na strani.
Piškotki za oglaševanje
So namenjeni targetiranemu oglaševanju glede na pretekle uporabnikove aktvinosti na drugih straneh.
Kaj so piškotki?
Z obiskom in uporabo spletnega mesta soglašate z uporabo in beleženjem piškotkov.V redu Več o piškotkih