Urejena delovna mesta

Naša pot se je začela že januarja, ko smo izvedli interno akcijo urejanja delovnih mest. Pospravili smo mize, omare in druge prostore, kjer hranimo dokumente in pripomočke, ki jih uporabljamo pri delu ter s tem osvežili znanje o pomembnosti in koristnosti urejenega delovnega mesta za počutje in varnost.

Osredotočili smo se na tri ključne vidike informacijske varnosti:

• Zaupnost – iz delovnih površin smo odstranili občutljive informacije, kot so poslovne skrivnosti in osebni podatki,
• Razpoložljivost – zagotovili smo, da so pomembni dokumenti shranjeni na dogovorjenih mestih,
• Celovitost – poskrbeli smo, da imajo zaposleni dostop do vsega, kar potrebujejo za nemoteno izvajanje procesov.

Poleg tega smo nekaj energije namenili tudi zeleni strategiji – odpadke smo odlagali v ustrezne zabojnike in s tem pripomogli k odgovornemu ravnanju z viri.

Digitalna urejenost za večjo varnost in učinkovitost

Z istim pristopom smo se lotili tudi urejanja digitalnega delovnega okolja. V okviru akcije »Očistimo Slovenijo digitalnih odpadkov« smo izvedli naslednje aktivnosti:

1. Čiščenje skupnih diskov 

Ne glede na implementirana datotečna orodja za zagotavljanje urejenosti, smo skupaj z lastniki poslovnih procesov pregledali podatke na skupnih diskih.

• Nepotrebne, zastarele in datoteke smo izbrisali ter preverili ali orodja skrbijo, da ni podvojenih datotek,
• Posodobili smo pravila arhiviranja za vsebine, ki jih ne uporabljamo pogosto, a jih moramo hraniti,

2. Čiščenje internega portala

Na internem portalu smo osvežili vsebine, arhivirali oziroma zbrisali vsebine, ki niso več aktualne ter ohranili le tiste, ki so še relevantne za delovne procese. 

3. Poziv k čiščenju osebnih direktorijev 

Zaposlene smo pozvali, naj pregledajo in očistijo svoje domače direktorije, kjer včasih ostajajo stare ali zasebne vsebine.
Ob tem bomo pregledali količino shranjenih podatkov in tam, kjer bo odstopanje večje, posameznike pozvali k dodatnemu čiščenju.

4. Optimizacija elektronske pošte

Zaposlene spodbujamo tudi k pregledovanju in odstranjevanju starih e-sporočil in priponk, ki jih ne potrebujejo več. S tem prispevamo k boljši preglednosti in varnosti e-poštnih predalov ter zmanjšanju porabe prostora.

Več kot čiščenje: to je del kulture

Z rednim čiščenjem digitalnega okolja ne skrbimo le za urejenost, temveč dosegamo tudi širše cilje:

• povečujemo informacijsko varnost,
• zagotavljamo neprekinjeno poslovanje,
• izboljšujemo kakovost internega dela,
• povečujemo finančno učinkovitost,
• znižujemo porabo električne energije.
• in podpiramo ekološko delovanje podjetja.

Digitalna higiena je tako postala pomemben del naše organizacijske kulture – na ravni celotne skupine ACTUAL I.T.

Skupaj naredimo prostor za prihodnost

Zavedamo se, da je digitalno okolje prav tako pomembno kot delovno okolje. Urejenost in premišljeno ravnanje z informacijami krepita zaupanje, omogočata hitrejše delo, zmanjšujeta tveganja ter zmanjšujeta stres.

Akcija »Očistimo Slovenijo digitalnih odpadkov« se sicer zaključuje, a naša zavezanost k urejenemu, varnemu in trajnostnemu digitalnemu prostoru ostaja. 

Katere rešitve uporabljamo za upravljanje s podatki in kako lahko sodelujemo?

V skupini ACTUAL I.T. imamo implementirane rešitve, ki zagotavljajo upravljanje podatkov na različnih segmentih. S tem na tehničnem nivoju skrbimo za digitalno urejenost.

Ponudimo vam lahko rešitve področja podatkov:

• Diskovna polja in SAN rešitve
  • Zanesljive in zmogljive rešitve za shranjevanje podatkov ter omrežja za shranjevanje (SAN), ki zagotavljajo visoko razpoložljivost, varnost in hitro delovanje. Ponudba najnaprednejših tehnologij kot so deduplikacija, kompresija ter zaščita pred kriptiranjem.

• Rešitve za varnostno kopiranje in okrevanje
  • Celovite rešitve za varnostno kopiranje in obnovo podatkov, ki zagotavljajo zaščito pred izgubo podatkov ter hitro obnovitev v primeru napak ali nesreč.

• STaaS (Storage as a Service) / Shranjevanje podatkov kot storitev
  • Storitev shranjevanja v oblaku, ki omogoča prilagodljivo in stroškovno učinkovito upravljanje podatkov brez potrebe po lastni infrastrukturi. Najugodnejša in najbolj uporabna rešitev S3 oziroma »Object storage«, ki se nahaja v Sloveniji.

• BaaS (Backup as a Service) / Varnostno kopiranje kot storitev
  • Napredna storitev varnostnega kopiranja v oblaku, ki avtomatizira zaščito podatkov ter omogoča hitro obnovitev brez potrebe po fizičnih napravah.

• DRaaS (Disaster Recovery as a Service) / Okrevanje kot storitev – Celovita rešitev za obnovo po nesrečah, ki zagotavlja neprekinjeno delovanje IT-sistema v primeru izpada ali kibernetskih napadov.